Отправлять сотрудников на отдых за счёт организации - не только полезно для производительности труда, но и выгодно! Если вы задумались о том, чтобы поощрить работников путёвкой, то уже наверняка знаете, что организация имеет право уменьшить налогооблагаемую прибыль на стоимость туристических путёвок, приобретённых для своих сотрудников (в соответствии с ФЗ-113 и ст. 255 Налогового кодекса РФ).
Чтобы расходы на отдых работников помогли сэкономить на налогах, необходимо соблюсти ряд обязательных требований. Разберём их по пунктам.
Организация может приобретать путёвки своим сотрудникам и членам их семей. К членам семей, затраты на отдых которых можно учесть в расходах, относятся супруги и родители работников, дети (в том числе усыновлённые) и подопечные в возрасте до 18 лет ( а если дети студенты - то до 24 лет).
От уплаты НДФЛ освобождается только оплата путёвок, по которым работникам оказываются санаторно-курортные и оздоровительные услуги. Поехать по таким путёвкам можно в санатории, профилактории, дома и базы отдыха, пансионаты, санаторные, оздоровительные и спортивные детские лагеря.
Важно помнить, что эта льгота не касается стоимости туристских путёвок - их оплата считается прямым доходом работников, поэтому облагается НДФЛ и страховыми взносами в общем порядке.
Отдых/санаторно-курортное лечение сотрудников должны проходить на территории России, заграничные турпоездки работников не могут быть учтены в составе расходов организации.
Обязательно наличие договора о реализации туристского продукта, заключенного в строгом соответствии с Федеральным законом от 24.11.1996 № 132-ФЗ «Об основах туристской деятельности в РФ». Договор реализации туристского продукта должен быть заключен работодателем с туроператором или турагентом. Прямой договор с отелем не будет соответствовать требованиям.
Расходы на отдых сотрудников и всех вышеперечисленных граждан учитываются в размере фактических затрат на услуги по организации туризма и санаторно-курортного лечения, но не более 50 000 рублей за налоговый период на каждого сотрудника и члена его семьи.
К расходам, которые учитываются при налогообложении прибыли, можно отнести стоимость следующих услуг:
Отправляйтесь в деловую или оздоровительную поездку сами или отправляйте сотрудников, а новый сервис Инвойсбокс поможет вам в этом! HotelОtel.ru позволит предпринимателям выбрать подходящее направление и отель, моментально подтвердить оплату онлайн, оплатить заказ с отсрочкой от 4 до 30 дней и получить все необходимые отчётные документы в цифровом или “бумажном” вариантах.
