Организовать командировку для сотрудников – тот ещё квест. Нужно учесть столько нюансов: счета, отчётность, ценообразование, бюджет и особенно российское законодательство. В итоге на это уходит огромное количество времени…
«Инвойсбокс» предлагает снять лишнюю нагрузку с сотрудников и оптимизировать процесс. Тем более в высокий сезон – осенью и в предновогоднюю пору, когда командировок бывает особенно много.
АВИАБИЛЕТЫ ПО СЧЁТУ БЕЗ ПЕРЕПЛАТ
Платёжный сервис «Инвойсбокс» подключён у ведущих авиакомпаний России. Что это значит? Вы можете заказать билеты напрямую у перевозчика и без комиссии, а также оплатить их по счёту. А «Инвойсбокс» обеспечит и проконтролирует процесс.
На сайте или в мобильном приложении авиакомпании:
А если вы зарегистрируете свою организацию в системе «Инвойсбокс.Бизнес», то получите дополнительные преимущества от платёжного сервиса. О них по порядку.
ОДИН ЛИЧНЫЙ КАБИНЕТ НА ВСЕ ЗАКАЗЫ
«Инвойсбокс» работает по типу одного окна: вы оплачиваете билеты по счёту в разных авиакомпаниях, а вся информация стекается в личный кабинет в системе «Инвойсбокс.Бизнес». Удобно? Не то слово!
Вы сможете управлять счетами по всем вашим заказам, запрашивать отчётную документацию, просматривать договоры и даже проверять, с каких банков проводились трансакции. Но главное, информация не потеряется, ведь в личном кабинете остаётся вся история.
Чтобы было проще ориентироваться в счетах, каждый подсвечивается определённым цветом. Он показывает статус счёта: оплачен, не оплачен, оплачен частично, отменён.
ОПЛАТА АВИАБИЛЕТОВ БЕЗ СПЕШКИ
Зарегистрированным клиентам «Инвойсбокс» предоставляет отсрочку оплаты по счёту: до 4 дней с «Обещанным платежом» и до 30 дней с Гарантийным фондом.
«Обещанный платеж» - это блокировка суммы бронирования на банковской карте. Подойдёт любая карта, даже личная! Авиакомпания тут же выпускает для вас билеты, а у бухгалтера появляется достаточно времени на оплату выставленного счёта.
Гарантийный фонд компания формирует самостоятельно в личном кабинете. Сумму определяет тоже на своё усмотрение - в зависимости от планируемых расходов. С Гарантийным фондом бронь авиабилетов подтверждается моментально. Система блокирует в нём средства на общую стоимость заказа и восстанавливает баланс после оплаты по счёту.
Этот сервис особенно удобен при бронировании билетов, потому что у перевозчиков динамическое ценообразование. Стоимость постоянно меняется из-за курса валют, повышенного спроса или приближения даты полёта. Даже если вы оплачиваете счёт буквально через день-два, тарифы уже могут подрасти. Тогда авиакомпания просит внести недостающую сумму. «Обещанный платеж» и Гарантийный фонд – страховка от таких ситуаций.
ДОГОВОР И ДРУГИЕ ПРИВИЛЕГИИ
Регистрация даёт ещё несколько преимуществ. К примеру, возможность заключить договор при покупке авиабилетов. Обычно перевозчик выставляет только счёт. Оплачивая его, вы соглашаетесь с условиями купли-продажи.
Но если по внутренним правилам вашей организации договор всё же нужен, вы можете заключить его с «Инвойсбокс». Документ будет действовать не только при бронировании билетов, но и на все покупки, оплаченные через систему.
Есть особый бонус для тех, кто любит, когда процессы автоматизированы. При регистрации в личном кабинете «Инвойсбокс.Бизнес» вы заполняете карточку юридического лица. Поэтому при оформлении билетов на сайтах авиакомпаний вводить реквизиты снова не придётся. Они подтягиваются в форму автоматически.
