+200%
скорость обработки заказов
-86%
нагрузка на менеджеров
-40%
нагрузка на бухгалтерию
О компании X5 Group
X5 Group — крупнейшая российская розничная компания, управляющая такими брендами, как «Пятёрочка», «Перекрёсток», «Чижик» и другими торговыми сетями. В рамках стратегии цифровизации X5 активно развивает e-grocery-сегмент, в том числе B2B-продажи на платформе Vprok.ru.14,6%
доля X5 Group на рынке продуктовой розницы27 015
магазинов на 31.12.202420 млн
покупателей ежедневно417 тыс
сотрудников на 31.12.202476,5 млн
онлайн-заказов доставлено в 2023 годуС какими вызовами столкнулась X5 Group?
Корпоративные клиенты требуют четко выстроенного процесса — от автоматизированного выставления счетов и правильного оформления документов до оперативной сверки платежей и ведения отчетности.
В конкурентной среде отсроченные платежи и длительная обработка переводов замедляют процесс закупок. Бизнес-клиенты ожидают возможности моментальной оплаты для быстрого получения товаров.
Новая платёжная и документооборотная система должна была легко встраиваться в существующую инфраструктуру X5 Group, обеспечивая бесперебойную работу без сложных доработок.
Работа с юридическими лицами требует строгого соблюдения нормативных требований, корректного оформления финансовых документов, защиты данных и использования электронного документооборота.
Решение от Инвойсбокс
Сокращение времени на оформление заказа
Моментальные счета и автоматический документооборот обеспечили существенное снижение времени от оформления заказа до его оплаты.
Увеличение конверсии и рост продаж
Удобство и скорость при работе с юридическими лицами стимулировали рост числа корпоративных клиентов, что положительно сказалось на объёмах продаж в B2B-направлении.
Оптимизация операционных затрат
Полностью электронный документооборот и быстрая сверка с банками позволили сократить расходы, связанные с бумажной рутиной и долгим согласованием документов.
Прозрачный финансовый учёт
Все транзакции и документы доступны в режиме реального времени. Это упростило сведение балансов, сократило риски ошибок при ручном оформлении и повысило качество аналитики.
Планы на будущее
X5 Group продолжит развитие B2B-продаж на Vprok.ru, расширяя ассортимент и совершенствуя условия для корпоративных клиентов. В приоритете — автоматизация бизнес-процессов, улучшение личного кабинета и внедрение гибких условий оплаты. Использование аналитики поможет точнее прогнозировать потребности B2B-клиентов и предлагать им персонализированные условия.Почему X5 Group выбрала Инвойсбокс
Мы создаем решения, которые легко интегрируются в существующую IT-инфраструктуру без сложных доработок
Избавляем от ручных операций, ускоряя платежи и документооборот.
Наши технологии соответствуют требованиям законодательства и безопасности.
Устраняем бюрократию, обеспечивая легкость работы для бизнеса.
Предлагаем проверенные решения, которые повышают эффективность и масштабируемость B2B-продаж.
Результат
в 2 раза
сократилось время обработки b2b-заказа от заявки до отгрузки-40%
нагрузка на бухгалтерию: счёт-договор формируется автоматически за минуту, а оригиналы документов клиент получает вместе с товаром-86%
нагрузка на менеджеров при взаимодействии с клиентами за счет перевода продаж в онлайн
