Ежегодно экономьте 24 дня за счет автоматизации бизнес-процессов

Исследования

Новости

2024.12.23

1000

финансистов

Sage "Fast close.Faster insights"

1000

бухгалтеров

Sage "Practice of now"

367

специалистов по учету

Financial Cents "The state of Accounting"

Скрытые издержки времени: перестаньте тратить 3 месяца впустую

Согласно исследованию Sage средний срок закрытия отчетного периода составляет 7 рабочих дней, что эквивалентно почти 3 месяцам ежегодной работы, потраченных на рутинные задачи. Внедрение автоматизации позволяет сократить этот срок на 29%, высвобождая до 24 дней в год для выполнения стратегически важных задач.Financial Cents в свою очередь подчеркивает, что более 50% организаций признали, что такие задачи как проверка транзакций, банк-реконсиляции и ввод данных остаются основными точками потери времени.

Отказ от устаревших систем – путь к экономии

Почему технологии заменяют найм новых сотрудников? Согласно данным Financial Cents 2024, автоматизация позволяет сократить административные затраты на 82% за счет уменьшения потребности в дополнительном персонале и минимизации человеческих ошибок. А Sage отмечает, что вместо найма новых сотрудников 73% компаний планируют инвестировать в технологии, которые позволят повысить производительность текущего персонала и устранить узкие места в процессах.

Автоматизация – решение кадрового дефицита

Недостаток квалифицированных специалистов становится одной из ключевых проблем для компаний в России. Более того, сами сотрудники – 86% опрашиваемых – признают, что чувствуют профессиональное выгорание, а 25% специалистов серьезно задумываются о смене работы в течение следующего года. Чем дольше компании будут медлить с внедрением автоматизации, тем выше риск столкнуться с дефицитом квалифицированных сотрудников. Однако уже более 77% руководителей заявили о намерении перейти на автоматизацию для сокращения зависимости от кадров и обеспечения стабильности бизнес-процессов (Sage, 2024).Если бизнес не сфокусируется на вопросе автоматизации бизнес-процессов, то он без сомнений столкнется с угрозой в виде риска отстать от конкурентов и стать более уязвимым в условиях сокращающегося кадрового резерва.

Ошибки, которые непрерывно тормозят ваш бизнес

Ручные операции увеличивают вероятность ошибок. Согласно исследованию Sage, более 47% компаний сталкиваются с трудностями при проведении банковских реконсиляций, а 51% испытывают проблемы с точностью ввода данных и проверкой транзакций. После внедрения автоматизации эти риски сводятся к минимуму, обеспечивая точность до 98% при обработке данных. Решение для улучшения клиентского опыта: быстрее и точнееПо данным Sage, 89% руководителей подчеркивают, что автоматизация помогла улучшить клиентский опыт за счет повышения скорости обработки запросов и снижения числа ошибок.

Инсайты

Срок закрытия отчетного периода сокращается **на 29%** (до 5 рабочих дней вместо 7) - 24 рабочих дня высвобождается ежегодно для стратегического планирования

Административные издержки уменьшаются **на 82%**

Ошибки в финансовых отчетах снижаются **на 98%**

**89%** руководителей заявляют об улучшении клиентского опыта за счет автоматизации

Время на выполнение административных задач сокращается в среднем **на 34.8% **

Увеличение времени на стратегические задачи: **58% **рабочего времени у автоматизированных компаний против** 18% **у менее автоматизированных

**47.9% **компаний отметили улучшение видимости и прозрачности рабочих процессов

**55.9% **специалистов сообщили о снижении стресса и улучшении баланса между работой и личной жизнью

В 2025 году инвестиции в автоматизацию формируют основу для устойчивого развития бизнеса. Если вы готовы обеспечить вашему бизнесу новые перспективы и снизить влияние операционных рисков, то Инвойсбокс предлагает начать с анализа ключевых точек неэффективности, чтобы определить приоритетные направления для внедрения.